Las firmas electrónicas avanzadas (ADEs) mejoran la seguridad y fiabilidad de firma digital, eliminando las demoras de visitas presenciales. Imagine la necesidad de visitar a un abogado o notario solo para firmar un documento; es un inconveniente y lleva mucho tiempo.. Con AdES, puede firmar de forma segura desde su hogar, oficina o incluso mientras viaja, lo que ahorra tiempo y molestias.
Anteriormente, nos sentamos con Margus Pala, cofundador de Identificación electrónica fácil, para explorar Firmas electrónicas calificadas (QES) y Firmas electrónicas sencillas (SEXO). Ahora, Margus vuelve a compartir por qué AdES puede ser la opción perfecta para su negocio. ¡Vamos a sumergirnos!
¿Qué es la firma electrónica avanzada?
En esencia, una firma electrónica avanzada (AdES) ofrece más seguridad y validez legal que una simple firma electrónica. Aun así, no lo hace llegar tan lejos como una firma electrónica cualificada (ES).
Margus lo resumió perfectamente:
»Una firma electrónica avanzada identifica de forma única al firmante, garantiza que controle el proceso de firma y garantiza que los datos firmados no se hayan manipulado».
Esto significa que cuando alguien firma con AdES, puede confiar en que fue él y en que el documento permanece seguro y inalterado.
¿Cómo funciona AdES?
Aunque hay mucha tecnología trabajando entre bastidores para mantener las cosas seguras, el proceso de creación de un AdES es sencillo:
- Verificación de identidad:
La identidad del firmante se verifica mediante métodos confiables, generalmente a través de una aplicación o un dispositivo con una clave privada. Esto garantiza que la firma esté vinculada específicamente a esa persona. - Firma:
El firmante revisa el documento → luego lo firma con su clave privada. Esto puede implicar introducir un PIN o utilizar la autenticación biométrica, como una huella digital. - Detección de manipulación indebida:
Una vez firmado, el documento queda bloqueado. Si alguien intenta modificarlo, la firma deja de ser válida.
»La mayoría de las personas ni siquiera se dan cuenta de la magia criptográfica que ocurre en segundo plano.», añadió Margus. »Solo tienes que abrir la aplicación, aprobarla con un PIN o una huella digital y ya está».
¿Por qué elegir AdES?
AdES es una opción fantástica para situaciones en las que seguridad y fiabilidad jurídica importan, pero el no se requieren las protecciones de QES del más alto nivel. Margus nos explicó algunos escenarios clave:
- Para transacciones de riesgo bajo a mediano:
Si estás firmando contratos, aprobaciones, o acuerdos y quieren la garantía de un firmante verificado identidad y la integridad de los documentos, AdES es el camino a seguir. - Para transacciones de gran volumen y poco valor:
Empresas como proveedores de préstamos o compañías de seguros tramitar muchos contratos más pequeños puede beneficiarse de los AdES. Reduce el riesgo sin añadir una complejidad innecesaria. - Para empresas globales:
AdeS es reconocida en muchas regiones, lo que la convierte en una excelente opción para internacional operaciones.
»AdES es ideal cuando necesitas saber quién firmó, asegurarte de que la firma sea válida en los tribunales y, aun así, simplificar las cosas para tus usuarios», explicó Margus.
¿Cómo se compara AdES con otros tipos de firmas?
Margus lo desglosó en una comparación fácil de entender:
AdES vs. Firmas electrónicas sencillas (USOS):
Las firmas simples pueden estar bien para acuerdos de muy bajo riesgo, pero no verifican la identidad del firmante ni garantizan la integridad del documento. Advanced Electronic Signatures ofrece ambas opciones.
AdES vs. Firmas electrónicas calificadas (ES):
Si bien los AdES y QES suelen tener una experiencia de usuario similar, las diferencias clave radican en los requisitos de incorporación y seguridad:
- Incorporación: AdES tiene un proceso de incorporación más relajado, lo que facilita y agiliza la puesta en marcha de los usuarios. Por el contrario, QES exige una verificación de identidad más estricta porque la responsabilidad de los proveedores de servicios de confianza (QTSP) es significativamente mayor.
- Medidas de seguridad: A veces, los AdES pueden permitir una activación de firmas más sencilla, como la autenticación de un solo factor (por ejemplo, solo con contraseña), mientras que QES normalmente requiere una autenticación de varios factores para mejorar la seguridad.
- Almacenamiento de certificados: Los certificados QES siempre deben almacenarse en dispositivos de creación de firmas calificados (QSCD), mientras que los ADE a veces pueden usar claves privadas basadas en archivos.
«Desde la perspectiva del usuario, la experiencia de firmar con AdES y QES es casi idéntica,», señaló Margus. »Sin embargo, AdES le brinda un punto medio perfecto: confiable y seguro sin complicar demasiado las cosas.».
Cómo eID Easy facilita los ADEs
Identificación electrónica fácil ayuda a las empresas a recopilar las firmas de AdeS sin el dolores de cabeza. Margus destacó algunas formas clave en las que la plataforma simplifica el proceso:
- Una integración, alcance global:
Con una única integración de API, eID Easy lo conecta con proveedores de confianza en todo el mundo. Ya sea que necesites firmas de Italia, Brasil o Vietnam, tenemos lo que necesitas. - Integración perfecta del flujo de trabajo:
Ya sea que utilice herramientas como SharePoint o software personalizado, eID Easy es la solución perfecta. No es necesario revise sus sistemas. - Ahorro de tiempo y costos:
Al gestionar la complejidad de la gestión de certificados y las normativas regionales, eID Easy le permite concéntrese en su negocio en lugar del meollo de las firmas electrónicas.
»Piense en eID Easy como su asistente de firma global», dijo Margus. »Nos encargamos del trabajo de backend para que puedas concentrarte en lo que mejor sabes hacer».
Reflexiones finales
Las firmas electrónicas avanzadas ofrecen una forma fiable y segura de firmar documentos en el mundo digital actual. Son perfectas para las empresas que necesitan más seguridad de la que pueden ofrecer las firmas simples, pero quieren evitar la complejidad añadida de la QES cuando no es necesaria.
Comenzar con AdES es tan fácil como una sola integración. Cuando esté listo para da el siguiente paso en su transformación digital: sabe quién lo hará más fácil, sin importar dónde haga negocios.
