Lea esto si:
- Usas Microsoft Sharepoint y;
- Sus flujos de trabajo incluyen firmas digitales.
Sharepoint es una gran herramienta para colaborar en varios flujos de trabajo de documentos, dentro y fuera de su organización.
Una vez que haya creado un documento, es probable que también quieras firmarlo tú mismo o conseguir que otra persona lo firme con una firma electrónica cualificada real, legalmente válida al más alto nivel posible en la Unión Europea, según la Reglamento eIDAS.
Históricamente, es probable que descargues el documento y utilices alguna aplicación de escritorio y correo electrónico para que todos lo firmen. Y, por supuesto, preocúpate por la forma en que la otra parte firma realmente el documento: ¿tiene el software y la solución de firma digital adecuados, aceptables según tus estándares legales?
Hay una forma mejor: hacer que tus documentos se firmen sin salir de Sharepoint, con métodos que incluyen Baltic Smart-ID y Mobile-ID, Nordic BankID, ZealID, Evrotrust, eparaksts, itsme, SPID, mitID, Halcom, varios documentos de identidad nacionales, tarjetas inteligentes, Chave Movel portugués, Swisscom y muchos más.
Paso a paso
Métodos de firma cualificados y avanzados en Europa
Métodos de firma en todo el mundo
Envío del documento
Envíe un documento para su firma desde SharePoint a un tercero mediante una invitación por correo electrónico:
Cada vez que se agrega una nueva firma, las versiones de SharePoint se actualizan automáticamente:
Para los anuncios, póngase en contacto con info@eideasy.com
Para empezar (es probable que necesites la ayuda de tu departamento técnico):
- Inscríbase en id.eideasy.com
- Instala el complemento Sharepoint: https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200006049
- Conecta todo: https://prodo.online/wp-content/uploads/2023/09/instrucions.htm
