eID Easy se ha asociado con Collabora Online para ofrecer Compañías electrónicas calificadas (QES)—la forma más sólida de firmas electrónicas— directamente a su documents work flow.
→ Esta integración facilita a las empresas la firma segura de archivos PDF sin salir de la interfaz de Collabora Online.
Cómo eID Easy mejora la colaboración en línea
La integración de eID Easy en Collabora Online ofrece varias ventajas:
- Firmas legalmente reconocidas (QES)R: eID Easy es compatible Compañías electrónicas calificadas, garantizando el más alto nivel de validez legal.
- Firma centrada en la privacidad: Solo se envía el hash del documento al servicio de firma, manteniendo la confidencialidad del documento original.
- Interfaz fácil de usar: Coloque fácilmente firmas digitales visibles en cualquier parte del documento mediante una interfaz de arrastrar y soltar.
- Multiplatform Compatibility: Funciona a la perfección con plataformas como Nextcloud.
Caracteristicas tecnicas clave
Tras establecer la firma digital para documentos ODF, Collabora Online se centró en el PDF, un formato muy utilizado para finalizar documentos:
Esto nos llevó a integrar eID Easy, que permite la firma electrónica respetuosa con la privacidad mediante un proceso de cinco pasos:
1. Extraiga el hash del documento localmente.
2. Envía el hash al servicio de firma electrónica.
3. Abre una ventana emergente para la autenticación del usuario mediante pasaporte, documento de identidad u otro método seguro.
4. Recupera el hash firmado del servicio.
5. Vuelva a incrustar el hash firmado en el PDF con una marca de tiempo estable.
→ Este enfoque garantiza que el proceso de firma se mantenga seguro, verificable y compatible with normativa de firma electrónica.
Los beneficios técnicos adicionales incluyen:
- Gestión de credenciales del lado del servidor para una máxima seguridad.
- Certificados de firma específicos del usuario para evitar la firma no autorizada.
- Interfaz de usuario mejorada para rastrear el estado de la firma.
Casos de uso
Las empresas pueden aprovechar eID Easy y Collabora Online en varios escenarios:
- Contratos y acuerdos: Firme rápidamente contratos legalmente vinculantes sin necesidad de imprimirlos ni escanearlos.
- Acuerdos de confidencialidad (NDA): Garantice la confidencialidad con acuerdos de confidencialidad firmados digitalmente.
- Facturas y documentos financieros: Aprobe de forma segura los registros financieros confidenciales.
How to come
Si busca una firma de documentos segura y sencilla, pruebe Collabora Online con eID Easy hoy mismo.
Para obtener asistencia o integrar esta solución en su propia aplicación, contacto Identification electronica easy.
