La necesidad de seguro y legalmente vinculante las firmas electrónicas están creciendo en el mundo digital actual. Una solución que destaca es la Firma electrónica cualificada (QES). Hoy nos sentaremos con Margus Pala, cofundador de Identificación electrónica fácil para profundizar en lo que significa QES, cómo funciona y por qué las empresas de todo el mundo lo adoptan cada vez más. Lo siguiente representa su punto de vista sobre Qualified Firmas electrónicas y por qué están despegando.
¿Qué es una firma electrónica cualificada?
Una firma electrónica calificada es lo más seguro y reconocido legalmente formulario de firma digital. En la Unión Europea, se trata de la misma manera que una firma manuscrita. Eso significa que puede reemplazar las firmas en papel en la mayoría de las situaciones.
«Si desea pasar del papel al formato digital y, al mismo tiempo, garantizar que sus firmas sigan siendo legalmente válidas, QES es el camino a seguir.», explicó Margus.
La fortaleza de QES reside en su estricto proceso de verificación de identidad y en el cumplimiento de los más altos estándares técnicos internacionales. Esto garantiza que la firma sea exclusiva de la persona que la firma y no pueda manipularse.
¿En qué se diferencia QES de Firmas electrónicas avanzadas (¿AdEs)?
Si bien QES es increíblemente seguro, este nivel de protección conlleva requisitos adicionales:
- Verificación de identidad estricta: La responsabilidad de los QTSP es mucho mayor en el caso de QES. Los proveedores deben asegurarse de que los usuarios estén verificados exhaustivamente, lo que a menudo requiere procesos de varios pasos.
- Almacenamiento de certificados: Los certificados QES siempre deben almacenarse en QSCD, lo que garantiza un mayor nivel de seguridad pero añade complejidad.
- Autenticación de dos factores: La firma con QES normalmente requiere 2FA, como una combinación de un PIN seguro y verificación biométrica, mientras que AdES requiere 1FA, como una contraseña.
¿Quién necesita firmas electrónicas calificadas?
QES es ideal para:
- Empresas que buscan reducir los riesgos:
La firma electrónica calificada garantiza la validez legal de forma predeterminada, lo que la hace confiable para su uso en tribunal u otros contextos legales sin necesidad de pruebas adicionales. - Industrias reguladas:
Algunas industrias, como los recursos humanos, la contratación pública o las finanzas, requieren firmas legalmente vinculantes. «La ley suele decir que un contrato necesita un 'formulario manuscrito'», dijo Margus. «Pero QES cumple ese requisito digitalmente, por lo que es perfecto para contratos, licitaciones o acuerdos con los empleados». - Negocios globales:
Las empresas que trabajan en varios países se benefician de la QES porque está reconocida internacionalmente, lo que reduce la necesidad de soluciones específicas para cada país.
¿Cómo funciona una firma electrónica cualificada?
Margus describió el proceso en dos sencillos pasos:
- Obtener un certificado digital:
Para utilizar una firma electrónica cualificada (QES), necesita un certificado digital vinculado a tu identidad verificada. UN De confianza Proveedor de servicios (TSP) se encarga de esto, una entidad certificada que garantiza la seguridad y precisión del certificado.
Cada TSP tiene su propio proceso, que a menudo implica instalar una aplicación y completar un procedimiento de verificación de identidad. «El proveedor de servicios de confianza que emite el certificado es responsable de cualquier error, por lo que el proceso es muy seguro» Margus lo explicó.
Hemos escrito más sobre la verificación de identidad y los TSP aquí. - Uso de la firma:
Una vez que tienes el certificado, firmar un documento es sencillo y relativamente fácil: tienes el certificado en tu aplicación, USB o tarjeta de identificación. »Después de un par de intentos, se convierte en algo natural», dijo Margus.
Características y ventajas de eID Easy
eID Easy facilita la adopción por parte de las empresas Firmas electrónicas calificadas (QES). Margus Pala hizo hincapié en la plataforma características principales:
- Integración perfecta con las soluciones de firma existentes:
eID Easy funciona con las soluciones de firma digital que ya utilizas: Smart ID, tarjetas de identificación, BankID o cualquier solución similar en tu país. No hay necesidad de revisar sus sistemas. - Una integración para uso global:
«Con eID Easy, puede firmar documentos en cualquier parte del mundo. Nos aseguramos de que, si es posible obtener una firma, nos ocuparemos de ella», explicó Margus. Esto elimina la necesidad de crear integraciones individuales para cada país o plataforma. - Ahorro de tiempo y costes para las empresas internacionales:
Margus destacó los desafíos de construir integraciones específicas de cada país. «En su propio país, puede que consiga construir la integración usted mismo. Pero cuando se trata de otro país, es posible que te encuentres con problemas como una documentación deficiente, barreras lingüísticas e incluso la falta de acceso al certificado digital para probar tu integración»
Con eID Easy, toda esta complejidad se gestiona por usted, lo que le permite centrarse en su negocio en lugar de en los obstáculos técnicos.
¿En qué se diferencia eID Easy?
Su enfoque en la calidad y el alcance global diferencia a eID Easy de otros proveedores. Margus explicó:
- Compromiso con las firmas calificadas:
Si bien algunos proveedores solo ofrecen estándares electrónicos o de verificación de identidad básicos con formatos patentados, eID Easy se centra en las firmas electrónicas avanzadas y calificadas que cumplen con estrictos estándares internacionales. «Estas firmas se pueden verificar de forma independiente y se pueden procesar automáticamente, lo que no ocurre con las soluciones de menor calidad,», dijo Margus. - Una solución verdaderamente internacional:
Muchos proveedores son específicos de cada región y atienden a áreas como los países nórdicos, bálticos o Benelux. Por el contrario, eID Easy conecta a los usuarios de Europa, América Latina, el sudeste asiático y más allá. »No solo somos regionales, sino globales», enfatizó Margus. - Fiabilidad entre bastidores:
»Operamos silenciosamente en segundo plano», añadió Margus. eID Easy no interrumpe sus flujos de trabajo, pero garantiza que todo el proceso de firma se desarrolle sin problemas.
Historias de éxito de eID Easy
eID Easy se ha ganado la confianza de algunos de los nombres más importantes de la industria.
- Ocho de las diez principales plataformas de firma electrónica del mundo utilizan eID Easy para impulsar sus servicios. Estas plataformas se benefician de la amplia cobertura y de las soluciones optimizadas de eID Easy, que les permiten seguir siendo competitivas en un mercado abarrotado.
- Amplia cobertura de soluciones:
eID Easy está conectado a más de 60 soluciones de firma en todo el mundo, lo que ofrece a las empresas un mercado integral para diversas necesidades de firma digital. - Una ventaja competitiva:
Margus explicó que las empresas que utilizan eID Easy obtienen una clara ventaja al ahorrar tiempo, reducir los costos y centrarse en sus operaciones principales. «De hecho, no usar eID Easy lo pone en desventaja porque es probable que sus competidores más fuertes ya confíen en él.», señaló Margus.
Resumen y conclusión
Las firmas electrónicas calificadas son el futuro de seguro, sin papel negocio. Proporcionan la seguridad legal de una firma manuscrita mientras está Más rápido, más seguro, y más conveniente.
«Si necesitas firmas electrónicas cualificadas en varios países o en diferentes plataformas, eID Easy es una opción atractiva.», concluyó Margus.
Con un fuerte enfoque en la calidad y el alcance global, Identificación electrónica fácil facilita a las empresas la transición a firmas digitales seguras y legalmente vinculantes. Ya sea que esté adoptando AdES o QES, Identificación electrónica fácil ¡está aquí para ayudar!
