¿Su empresa utiliza actualmente un sistema de gestión documental (DMS) pero aun así descargar, firmar y cargar documentos manualmente?
Con una cuota de mercado superior al 70%, es muy probable que tu equipo esté utilizando Microsoft SharePoint, una de las soluciones de DMS más adoptadas entre las grandes empresas.
El problema
En los entornos corporativos acelerados de hoy en día, en los que prima la ubicación remota, es fundamental mantener los documentos seguros. Sin embargo, el proceso manual actual que siguen muchos equipos expone a las empresas a riesgos innecesarios:
1. Descargue el documento a la computadora local (carpeta «Descargas»)
2. Abre y firma el archivo
3. Vuelva a subirlo a la nube
Este proceso puede parecer sencillo, pero presenta graves vulnerabilidades, especialmente cuando se trata de documentos delicados o confidenciales.
El eslabón perdido: la firma nativa
Hasta hace poco, era difícil encontrar una solución que permitiera a los usuarios firme electrónicamente los documentos en el interior los sistemas en los que se crean y administran.
¿No sería genial si pudieras:
- Firma los documentos importantes de tu empresa sin salir de SharePoint o Nextcloud?
- ¿Colaborar con colegas en tiempo real y, al mismo tiempo, garantizar la integridad de los documentos?
- ¿Evitar que las copias de los documentos firmados permanezcan en las computadoras portátiles de los empleados?
La solución: las integraciones de DMS de eID Easy
Ahora puede hacerlo. Los complementos de eID Easy se integran directamente en los sistemas de gestión de documentos más populares, lo que permite firma in situ y flujos de trabajo digitales seguros:
Microsoft SharePoint
Nextcloud
Google Drive
Yo administro
Se acabaron las descargas, firmas o escaneos.
No más desorden en las carpetas de «Descargas».
Se acabaron las brechas de seguridad de los documentos manuales.
El 78% de las empresas de Fortune 500 utilizan SharePoint — y la mayoría de estas implementaciones están basadas en la nube. La misma tendencia se aplica a Nextcloud, Google Drive e iManage.
¿Está listo para modernizarse?
Reserva una demostración para ver cómo eID Easy se integra perfectamente con sus sistemas de gestión de documentos y elimina los pasos manuales de tu proceso de firma.
