Una firma es más que un simple garabato: es una marca personal que confirma la identidad, la intención y el acuerdo. Tradicionalmente, esto implicaba colocar lápiz sobre papel de una manera lo suficientemente única como para que los expertos en escritura a mano pudieran verificarlo en los tribunales. Sin embargo, en el mundo digital actual, las firmas han evolucionado, al igual que la necesidad de alternativas electrónicas seguras, confiables y que cumplan con las normas.
¿Qué es una firma electrónica?
Un firma electrónica (firma electrónica) es cualquier indicación digital de acuerdo o aprobación. Puede ir desde un nombre escrito en un correo electrónico hasta una marca protegida criptográficamente que cumpla con rigurosos estándares legales. No todas las firmas electrónicas se crean de la misma manera, por lo que es fundamental comprender los diferentes tipos, especialmente cuando se trata de documentos de alto valor o delicados desde el punto de vista legal.
Los tres tipos de firmas electrónicas en el marco del eIDAS
El Reglamento eIDAS (Servicios de identificación electrónica, autenticación y confianza) rige las firmas electrónicas dentro de la Unión Europea. Define tres categorías principales:
1. Firmas electrónicas calificadas (ES)
- El más alto nivel de confianza y reconocimiento legal
- Requiere la verificación de identidad a través de un Proveedor de servicios de confianza calificado (QTSP)
- Utiliza métodos criptográficos avanzados para demostrar:
- Quién firmó el documento
- Que el documento no ha sido alterado
- Equivale a una firma manuscrita en todos los estados miembros de la UE
La QES es ideal para situaciones en las que el cumplimiento, la seguridad y la confianza totales no son negociables, como transacciones inmobiliarias, contratos de préstamo, contratos de trabajo, o documentos legales transfronterizos.
2. Firmas electrónicas avanzadas (ADes)
- Más seguro que las firmas simples, pero no tan robusto como QES
- Está vinculado a la identidad del firmante y detecta la manipulación
- Se usa a menudo en regiones donde la infraestructura de QES aún está en desarrollo
AdES es ideal para aprobaciones internas, acuerdos B2B o transacciones de valor medio, cuando se necesita un nivel razonable de garantía de identidad.
3. Firmas electrónicas sencillas (SEXO)
- La forma más básica de firma electrónica
- Incluye acciones como responder «Estoy de acuerdo» por correo electrónico o enviar una confirmación a través de aplicaciones de mensajería
- Reconocido legalmente en el marco del eIDAS, pero carece de mecanismos de verificación
Si bien SES podría ser suficiente para interacciones cotidianas o acuerdos no sensibles, no se recomienda para nada en el que se pueda impugnar la prueba de identidad o la integridad del documento.
Elegir la firma correcta para el trabajo
Cada tipo de firma tiene su lugar. Si confirmas tu asistencia a una fiesta de cumpleaños, probablemente baste con un simple mensaje. Pero si estás firmando un contrato multimillonario, solo un Firma electrónica cualificada proporcionará las garantías legales y técnicas requeridas.
En Identificación electrónica fácil, facilitamos el acceso a los tres tipos de firmas electrónicas, con una única integración que lo conecta a una red global de Proveedores de servicios de confianza calificados (QTSP) y Autoridades certificadas (CA). Ya sea que opere en Europa o en todo el mundo, nos aseguramos amplia cobertura, cumplimiento total, y flujos de trabajo digitales sencillos.
